会议首先由志愿站副主任蔡惠坚就各班志愿分队的活动策划书、活动总结和分队职能等做了详细的说明。他要求各队长必须按规定每月准时上交月总结，在每次活动结束后要上交活动总结并附上照片证明。同时，各队长必须明确分队职能，认真阅读《志愿分队管理方法》。

    接下来，会议第二项议程是讨论志愿分队制度的落实。蔡惠坚同学希望每个班分队尽快建立相应的志愿制度并认真落实。蔡惠坚同学还强调各分队队长要通过每次的活动提高个人威信和素质，尽力提高活动质量。
 
    最后，志愿站主任尤增博同学对开展志愿活动期间的安全问题及纪律问题做了详细的讲解，还寄望各队长动员同学们营造浓厚的志愿氛围。

    至此，本次会议圆满结束。相信在志愿站的各位学生代表的带领下，志愿者精神将在电子工程学院发扬光大。